Manifestazione d'interesse servizio fornitura biciclette collegata ad eXtraBO

Invito a presentare una manifestazione di interesse, non vincolante per Bologna Welcome, per l’attivazione di un servizio di fornitura di biciclette collegato con L’Info Point eXtraBo

 

Oggetto: Attivazione di un servizio di fornitura di biciclette collegato con l’Info Point eXtraBo sito in Piazza Nettuno n.1/A-B e Via Rizzoli n.1/A-B-C.

 

Premessa

Bologna Welcome ha ricevuto dal Comune di Bologna i locali all’interno di Palazzo Re Enzo, siti in Piazza Nettuno n.1/A-B e Via Rizzoli n.1/A-B-C per la realizzazione di un punto informativo e multimediale denominato eXtraBO dedicato alla promozione della Città Metropolitana e in particolare ai Parchi e alla biodiversità, nell’ambito delle Linee di Indirizzo della Destinazione Turistica.

Bologna Welcome intende qualificare ulteriormente l’Info Point attraverso la selezione di un fornitore di un servizio di biciclette da noleggiare nell’ambito delle attività fornite da eXtraBO.

Il progetto si pone l’obiettivo di favorire la mobilità sostenibile a favore di residenti, visitatori e turisti interessati a conoscere il territorio della Destinazione Turistica Bologna Metropolitana in modalità slow. 

  1. FINALITÀ E CONTENUTI

Il presente avviso ha la finalità di promuovere la sperimentazione del progetto “eXtraBO Bike Point” tramite l’affidamento del servizio di noleggio di city bike e di e-bike che, ferma restando la possibilità di valutare l’incremento della dotazione del materiale in caso di aumento delle richieste, dovrà essere garantito con la messa a disposizione dell’utenza di: 

  • 5 city bike
  • 5 e-bike
  • 10 caschetti regolabili omologati CE
  • 10 catene antifurto
  • 10 gilet rifrangenti 

Detti beni strumentali verranno utilizzati per offrire il servizio di noleggio e potranno essere ricoverati in apposito spazio messo a disposizione gratuitamente da Bologna Welcome.

L’operatore al quale sarà affidato il servizio dovrà garantire:

  • l’organizzazione del servizio coordinandosi con i referenti di Bologna Welcome e di eXtraBO la fruibilità del servizio di noleggio nella fascia oraria 08,30-18,30 tutti i giorni compresi i festivi nel periodo giugno – settembre 2022
  • eventuali piccole riparazioni sulle bicilette concesse in comodato d’uso
  • l’utilizzo di un logo che identifichi l’attività e che sarà individuato in accordo con Bologna Welcome 
  1. CHI PUÒ PRESENTARE LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

Possono presentare la manifestazione di interesse:

- Soggetti che operano nell’ambito della promozione del territorio bolognese e che sono presenti in almeno uno dei territori della Destinazione Turistica Bologna metropolitana: Bologna, Appennino, Pianura, Imolese.

- Associazioni, Società, raggruppamenti di imprese. 

  1. TERMINI E MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

Gli interessati, in forma singola o condivisa con altri soggetti, dovranno far pervenire la loro candidatura accompagnata da una scheda progettuale.

La manifestazione di interesse deve essere presentata utilizzando la modulistica allegata al presente avviso: 

  • Allegato A “Scheda per la candidatura”
  • Allegato B “Scheda progettuale” 

La documentazione sopra elencata, debitamente compilata e sottoscritta dovrà pervenire da indirizzo PEC entro e non oltre le ore 12,00 dell’01 giugno 2022 all’indirizzo PEC bolognawelcome@legalmail.it.

Per informazioni relative all’avviso, contattare un referente di Bologna Welcome Srl all’indirizzo e-mail incoming@bolognawelcome.it

La partecipazione è aperta a tutti gli operatori che operano nella promozione della Destinazione Turistica Bologna Metropolitana.

Ogni proponente potrà presentare una sola proposta progettuale. Elementi premianti saranno la capacità dei soggetti di fornire i beni strumentali richiesti funzionali alla realizzazione del servizio ed inoltre la tempestività nella sostituzione di biciclette in caso presentino problematiche.

L’elaborato progettuale non dovrà superare le 10 cartelle (10.000 caratteri, spazi inclusi. Dimensione carattere: 12. Font: Times New Roman).

L’elaborato dovrà indicare chiaramente eventuali componenti della partnership. 

  1. SPAZI PER LA REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO

È possibile effettuare un sopralluogo per la verifica degli spazi che verranno messi a disposizione per la realizzazione del servizio. Le richieste di sopralluogo, non obbligatorio, potranno essere presentate entro il termine del 26 maggio 2022 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica incoming@bolognawelcome.it. 

  1. RAPPORTI OPERATIVI E COMMERCIALI

Nella scheda progettuale allegata (Allegato n. 2) l’operatore dovrà comunicare la propria proposta economica (il preventivo) per il servizio di:

  • 5 city bike
  • 5 e-bike
  • 10 caschetti regolabili omologati CE
  • 10 catene antifurto
  • 10 gilet rifrangenti
  • 2 ore di assistenza mensili per la manutenzione delle biciclette in loco 

L’operatore al quale verrà affidato il servizio attiverà un accordo con Bologna Welcome per la gestione operativa del servizio, per gli aspetti commerciali e amministrativi relativi alla fornitura.

La prenotazione del servizio di noleggio verrà effettuata tramite la piattaforma e-commerce utilizzata da Bologna Welcome. 

  1. DURATA DELL’AFFIDAMENTO

La durata dell’affidamento è prevista con scadenza 30 settembre 2022. 

  1. QUESITI E RICHIESTE DI CHIARIMENTI

Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica incoming@bolognawelcome.it entro il 30 maggio 2022. 

  1. COMPITI DELLA COMMISSIONE GIUDICATRICE

La Commissione giudicatrice sarà nominata dopo la scadenza del termine di presentazione degli elaborati. La commissione giudicatrice esaminerà i progetti entro 3 giorni dal termine di presentazione delle proposte.

La Commissione si riserva, inoltre, nel caso di progetti complementari, di invitare i proponenti ad integrare le proposte.

La manifestazione d’interesse si concluderà, sulla base della graduatoria definitiva formulata dalla commissione giudicatrice, con l’assegnazione del servizio ai soggetti che operano nella promozione dell’Area Metropolitana di Bologna.

I risultati ufficiali saranno pubblicati sul sito di Bologna Welcome srl. 

  1. SOSPENSIONE, ANNULLAMENTO, REVOCA O RINVIO

Bologna Welcome si riserva la facoltà di sospendere, annullare o revocare la presente manifestazione d’interesse a suo insindacabile giudizio senza che niente possa essere ad esso imputato.

Bologna Welcome si riserva inoltre di prorogare la scadenza per la presentazione degli elaborati e i successivi adempimenti della Commissione nel caso in cui non siano pervenuti un numero adeguato di manifestazioni d’interesse. In questo caso i progetti presentati non potranno essere esaminati fino alla data della successiva scadenza e dovranno comunque ritenersi validamente presentati. 

  1. TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Tutte le informazioni e i dati personali dei partecipanti saranno utilizzati al solo scopo dell’espletamento delle procedure d’assegnazione, garantendo la massima riservatezza degli stessi e dei documenti forniti.

Documenti

Allegato A
Dimensione: 116.51 Kb
Allegato B
Dimensione: 191.57 Kb